個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

有限会社辻岡不動産（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等（以下「個人情報保護法等」という）を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いを行います。

1. 当社は、個人情報を取得するにあたっては、あらかじめお客様へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。

2. 当社は、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

3. 当社は、お客様の個人情報について、以下の場合を除いて第三者へ提供あるいは開示を行うことはございません。
   1. お客様の同意がある場合。
   2. 公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合。
   3. 当社と守秘義務契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社等に対して、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合。
4. 当社は、お客様の個人情報を適正かつ厳重に管理します。また、個人情報への不正アクセス・紛失・流用・破壊・漏えい・改ざん等を防止するための各種安全管理対策を講じます。
5. 当社は、個人情報に関する最高責任者を任命し、従業者に対して十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことができる体制を構築します。
6. 当社は､個人情報をあらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。委託先に対しては厳正な審査を行ったうえで、適正な監督を行い、個人情報管理の徹底に努めます。
7. 当社は、保有個人データに関するご本人または代理人からの照会・訂正・追加・削除等の各請求および個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、当社所定の手続きに基づき、合理的な範囲で誠実に対応いたします。
8. 当社は、個人情報の保護をより一層推進するため、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。

以上

平成20年9月12日